У меня есть предложение - при приеме указывать в заметке:
-  когда был принят игрок в гильдию
- и кем,
чтобы было понятно откуда у нас в гильдии новые люди и как давно они с нами.
Так же можно указывать лвл на дату приема, чтобы понимать активность игроков.